CONDUITE DE REUNION EFFICACE

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  Informations

Objectifs:

  • S’approprier une méthodologie pour conduire vos réunions
  • Posséder les bons réflexes pour gérer les membres du groupe
  • Communiquer pour gagner l’implication des personnes présentes

METHODE PEDAGOGIQUE

Un document complet, « les clés de l'animation de réunions » est remis au participant

Ainsi qu'une attestation de fin de formation

Public Concerné : Toute personne amenée à conduire une réunion

Durée : 14 Heures

Nombre de participants : 10 personnes au maximum

Votre Formateur : Kéro Formation sélectionnera un formateur en fonction de votre région et de notre planning

PRIX INTRA ENTREPRISE:   Nous consulter   H.T.

PRIX PAR PARTICIPANT INTER ENTREPRISE:   1200   H.T.

  Programme

PROGRAMME

 1/ PREPARER LA REUNION : LA METHODE

  • Déterminer l'objectif principal et les objectifs secondaires
  • Communiquer auprès des participants : invitation, lieu...
  • Déterminer les principales étapes et évaluer leur durée
  • Anticiper les objections et/ou argumentaires en fonction du profil des participants
  • Préparer le support et le contenu

 

2/ LES TECHNIQUES ORALES DE CONDUITE EN REUNION

  • Maîtriser et contrôler : la voix, la respiration, le regard...
  • Développer sa connaissance du langage des gestes
  • Identifier les sources de stress : approche cognitive et stratégies anti stress
  • Décoder le trac
  • Argumenter et convaincre et écouter ses interlocuteurs

 

3/ CONDUIRE LA REUNION

  • Instaurer les premiers réflexes (règles, timing, prise de notes...)
  • Présenter les objectifs et annoncer l'ordre du jour
  • Utiliser les questions directes pour gérer la discussion
  • Aider à la progression et recentrer la discussion
  • Stimuler les échanges et l'émission des idées
  • Gérer les participants difficiles
  • Adhérer, stimuler, calmer les antagonismes
  • Réaliser la synthèse de conclusion
  • Lecture du compte rendu (QQC)

 

4/ EVALUATION ET COMPTE RENDU

  • Evaluer sa progression et son efficacité
  • Rédiger un compte rendu pertinent

 

5/ LES AUTRES TYPES DE REUNION ET LEURS SPECIFICITES

  • Réunions d'information, d'évaluation, résolution de problèmes, prise de décision, concertation
  • La table ronde, le débat...